Job summary
| Job category | Sales / Clerical / Planning / Logistics／Clerk / Assistant / Interpreter / Secretary |
|---|---|
| Industry | Finance／ Securities / Investment Trusts |
| Employment type | Uncategorized |
| Position level | Director or Above |
| Number of openings | 1 |
| Desired entry time | - |
| Required language skill | |
| Foreign language competence | - |
| Working hours | Others |
| Welfares / Leave systems |
Work details
秘書兼総務
お問合せ＃JO-170420-125788
業務内容：
日本人ファンドマネジャー宛のお電話への対応。及び、日本人投資チームの日本や米国出張などの手配（交通手段・ホテルなどの確保）及び、スケジュール管理（具体的には企業や投資家とのミーティングの調整。この業務は比較的頻繁にスケジュールが追加・変更されるようなので、柔軟に素早く対応する必要がある。）その他、出張経費・エンターテイメントなどの経費精算業務。IT業者など外部のベンダーとのやりとり、備品のメンテナンスやオフィスメンテナンスなど。
祝日は日本カレンダーベース
要件：
＜必須＞
・同様の業務経験
・業務に熱心に取り組める方及び、責任感のある方
・高いコミュニケーションスキル
・ビジネスレベルの英語
・帰宅後の夜の時間帯もしくは、週末などに海外出張先の投資チームよりスケジュール調整関連の電話などが入るが、そういった業務も対応可能な方。
＜尚可＞
・IT系のスキル・経験がある方は尚良し。
【給与】
SGD5,000前後
【言語】
英語ビジネスレベル
※社内外共に、コミュニケーション上必要なため。
About interview
Liaison
Executive Assistant Cum Office Admin
RGF HR Agent
Negotiable / Unpublished
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