仕事概要
職種 | 営業、事務、企画、物流系/事務、アシスタント、通訳、秘書 |
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業種 | 金融/ 証券、投資信託 |
雇用形態 | 未分類 |
ポジションレベル | 本部長/経営層レベル |
募集人数 | 1名 |
希望入社時期 | - |
必須語学力 | |
活かせる語学 | - |
勤務時間 | その他 |
福利厚生・休暇 |
仕事詳細
秘書兼総務
お問合せ#JO-170420-125788
業務内容:
日本人ファンドマネジャー宛のお電話への対応。及び、日本人投資チームの日本や米国出張などの手配(交通手段・ホテルなどの確保)及び、スケジュール管理(具体的には企業や投資家とのミーティングの調整。この業務は比較的頻繁にスケジュールが追加・変更されるようなので、柔軟に素早く対応する必要がある。)その他、出張経費・エンターテイメントなどの経費精算業務。IT業者など外部のベンダーとのやりとり、備品のメンテナンスやオフィスメンテナンスなど。
祝日は日本カレンダーベース
要件:
<必須>
・同様の業務経験
・業務に熱心に取り組める方及び、責任感のある方
・高いコミュニケーションスキル
・ビジネスレベルの英語
・帰宅後の夜の時間帯もしくは、週末などに海外出張先の投資チームよりスケジュール調整関連の電話などが入るが、そういった業務も対応可能な方。
<尚可>
・IT系のスキル・経験がある方は尚良し。
【給与】
SGD5,000前後
【言語】
英語ビジネスレベル
※社内外共に、コミュニケーション上必要なため。
面接について
連絡先
Executive Assistant Cum Office Admin
RGFタレントソリューションズ株式会社
応相談/非公開